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4每个小企业主应避免的共同财务错误

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每个企业家和企业主都会在旅途中犯下一些财务错误。那些在会计中不精通的人往往忽视了刷新财务智商的需要。真相是,如果您不小心,这些小的财务错误可能会导致一些严重的现金流量问题。这里有四个财务错误,你可以很容易地避免,所以你可以保护你的底线。

1。逾期付款

没有人喜欢支付账单。我们倾向于把它们放在最后一分钟,以保持短暂的安心。这适用于所有业主,包括您的应付账款和应收账款。

在为客户收费时,通常会给他们一个延长的时间窗口进行付款,这样可以促进更多的销售。虽然您的客户可能会欣赏这种灵活性,但会严重影响您的现金流。我通常建议给您的客户不超过14天支付发票。如果你提供优质的商品和服务,他们在这个时间窗口内应该没有问题。

在支付自己的账单时,遵循上述相同的原则很重要。特别是如果你正在借钱。支付发票迟到可能会导致一些不快乐的电子邮件,但是如果要偿还债务,您需要始终准时。即使一次错过付款也可能严重损害您的信用评分。

最好的方法是使用提供在线发票和会计功能的在线支付解决方案。这样,您的所有帐单都可以随时随地访问。

2。忘记有紧急基金

每个成功的企业家可能会告诉你,后见之明是20/20,并且有远见卓识,你永远不会知道会发生什么。每个企业都必须重点关注,总会有意想不到的障碍。话虽如此,绝对必须有你的应急计划,特别是在财务方面。我建议每个业主至少有三个月的应急基金。

一旦现金进来,你应该开始把钱放入你的紧急基金。无论您的业务规模如何,您都应该学习引导和保持精益的艺术。你放弃的钱越多,你就越能强迫你拥有你所拥有的东西。大多数创业公司因缺乏或滥用资本而失败。有一个紧急基金给你一个更多的跑道,当灾难发生时。

3。商业基金与个人基金分开

这是小企业中最常见和最危险的陷阱之一。小企业主通常把自己的生活放在自己的业务上。这是一个很大的不。在开展业务时,务必立即将您的个人财务与业务资金分开。如果你像任何其他企业家一样,将会有更多的成功。话虽如此,你绝对不希望失败的企业玷污你的财务声誉。

开设商业银行账户,申请商业信用卡,追踪费用。确保您只使用您的商业信用卡的业务费用,反之亦然。不分离两者也可能导致平衡帐户,申报税,衡量利润甚至设定明确的财务目标的复杂性。自己一个忙,避免混合这些费用。

4。为非现金生产活动花费太多时间

这是一个给定的,你最有可能看不到在运营业务时所做的每个活动的投资回报率。话虽如此,重要的是区分哪些机会最终产生一些现金流。在时间跟踪和时间管理方面,重要的是要注意您的生产力水平。

每个人每天都有24小时,有些人决定比别人聪明工作,这就是为什么他们成功。知道时间是你最宝贵的资产,并把它当成这样。记住,可以说不,或者拒绝你所知道的为您的业务提供很少或没有价值的会议。每个电话都没有必要采取或存在。能够确定为您的业务带来真正和实实在在的价值是成功的关键。

尽量遵循80/20规则。您的业​​务中可能有三到四项活动产生最多的现金。确定这些活动后,创造一个习惯,花费80%的时间完成这些任务,并节省其余的时间用于其他杂项工作。如果你能够对这个策略进行严格的纪律处理,那肯定会得到回报。

提高你的财务素养需要多年的练习。虽然大部分金融课程都是学习困难的,但重要的是要学习它们。记下这四个常见的财务错误,尽力避免。

(作者:Renzo Costarella)

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